При внедрении WMS системы неизбежно возникает необходимость в интерфейсе EDI (Electronic Data Interchange). Целями построения интерфейса обмена являются передача заданий на склад и синхронизация остатков в WMS и КИС. Отсюда интерфейс обмена решает следующие задачи:

• передача заданий (корректировок заданий) на отгрузку, приемку из КИС в WMS;
• передача статусов заказов из WMS в КИС;
• передача фактических данных о приемках и отгрузках из WMS в КИС;
• передача сведений об изменении качества товаров;
• передача сведений о товарных позициях;
• передача сведений о выявленных излишках, недостачах и пересортице товаров;
• и т.п.

Здесь также используется функциональность учетного контура WMS системы, позволяющая специалистам по учету товаров отслеживать синхронность остатков в привычном для них виде. Здесь рисунок контуров учета

Интерфейс обмена программно может быть реализован с использованием форматов CSV, XLS, DBF, XML, XML. Возможно соединение WMS и КИС с использованием механизмов COM, OLE и WEB-сервисов.

Режимы обмена могут быть как полностью автоматическими, так и с участием оператора.

Для складской программы Penta WMS предпочтительным является использование EDI на основе формата XML. Причина такого выбора достаточно проста – это наличие бесплатного решения фирмы 1С «Конвертация данных». С помощью этого универсального механизма достаточно быстро строится интерфейс обмена между любыми системами на платформах 1С7.7 и 1С8. При этом полностью учитывается уникальность бизнес-процессов и документооборота заказчика.